En los últimos años, gran parte de nuestra rutina diaria se ha mudado a internet. Las reuniones y las clases no son la excepción, y millones de personas han buscado aplicaciones que sustituyan los encuentros presenciales. Echemos un vistazo a Zoom, una de las apps de videoconferencias más famosas.
Planes de reuniones flexibles
Puedes descargar y usar Zoom gratis, aunque también hay planes empresariales de pago por si necesitas más. La versión gratuita te permite hacer llamadas de 40 minutos con hasta 100 participantes. Esta opción básica viene genial para probar la app, pero ese límite de 40 minutos puede llegar a cansar. Si te pasas a un plan de pago, desbloqueas funciones como grabación en la nube, gestión avanzada de usuarios, correos de invitación personalizados, transcripciones automáticas de las reuniones y un mayor límite de participantes.Herramientas colaborativas e interactivas
Lo que diferencia a Zoom del resto de apps de videollamadas es la enorme cantidad de funciones pensadas para ayudar a las empresas en casi todo lo imaginable. Puedes compartir el audio de tu ordenador, el vídeo de tu webcam o lo que estás viendo en tu pantalla. También cuenta con una función muy práctica llamada Whiteboard, donde puedes escribir, dibujar y guardar apuntes importantes.Gestión de tus reuniones
Para entrar a una reunión necesitas saber su ID y contraseña. Desde la propia aplicación puedes programar las llamadas e invitar a la gente por email o redes sociales. Si eres el anfitrión de la reunión (host), puedes dejar a los recién llegados en la sala de espera antes de dejarles pasar y bloquear la sala cuando quieras. Gestionar a los participantes también es ahora más fácil, y el anfitrión puede permitir o prohibir rápidamente que interactúen en la llamada. Además, varios usuarios pueden compartir contenido al mismo tiempo.Funciones de grabación y mejoras de seguridad
Puedes grabar las reuniones, y el archivo de vídeo se genera justo al terminar la llamada. Los usuarios de pago también pueden aprovechar la grabación en la nube. En el pasado, Zoom recibió muchas críticas por problemas de privacidad de datos y vulnerabilidades en las cuentas. Sin embargo, lanzaron grandes actualizaciones de seguridad para solucionar esos fallos. Si lo comparamos con el resto del mercado, Zoom ofrece más funciones que Google Meet (la plataforma disponible para los usuarios de Google Workspace), aunque su rendimiento al compartir pantalla a veces se queda algo corto frente a Cisco Webex. ¡Aun así, es una solución fantástica para cualquiera que quiera organizar videoconferencias online y tener las funciones más importantes a mano fácilmente!
